NEDEN PROYONTECH?
Site, Apartman ve İş Merkezleriniz İçin Planlı, Şeffaf ve Profesyonel Yönetim
Kat malikleri genel kurulunda Proyontech’in yönetici olarak seçilmesiyle birlikte;
yönetim süreci Kat Mülkiyeti Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuatlara uygun,
kayıtlı, denetlenebilir ve sürdürülebilir bir sistemle yürütülür.
01
İşletme Projesi Hazırlığı
Site, apartman veya iş merkezinizin yıllık gider yapısına uygun işletme projesi hazırlanır ve yönetim süreci sağlam bir plan üzerine kurulur.
02
Gelir, Gider ve Aidat Takibi
Ortak giderlerin bağımsız bölümlere adil şekilde paylaştırılması, aidat takibi ve borç/alacak durumları düzenli olarak kontrol edilir.
03
Banka ve Defter Kayıtları
Yapılan ödemeler banka kayıtları esas alınarak takip edilir, gelir ve gider hareketleri yönetim defterlerine düzenli şekilde işlenir.
04
Aylık Raporlama
Aylık gelir-gider tabloları, borçlu listeleri ve yönetim bilgilendirmeleri düzenli olarak hazırlanarak kat maliklerine ulaştırılır.
05
Yasal Alacak Süreçleri
Zamanında ödenmeyen aidat ve ortak gider alacakları, gerekli görülmesi halinde uzman hukuk desteğiyle yasal takip sürecine taşınır.
06
Personel ve SGK İşlemleri
Kapıcı, güvenlik, temizlik, bahçıvan ve teknik personel gibi çalışanların işe giriş, çıkış, izin, puantaj ve SGK süreçleri takip edilir.
07
Temizlik ve Güvenlik Organizasyonu
İhtiyaç halinde temizlik, güvenlik ve destek hizmetleri için çözüm ortaklarıyla görüşmeler yapılır, hizmetlerin takibi sağlanır.
08
Teknik Bakım ve Arıza Takibi
Su, elektrik, asansör, çatı, otopark, ortak alan ve bina ekipmanlarında oluşabilecek arızaların giderilmesi için gerekli organizasyon yapılır.
09
Genel Kurul ve Karar Süreçleri
Olağan ve olağanüstü toplantı süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesine destek olunur, alınan kararların uygulanabilirliği takip edilir.
10
Bakım, Onarım ve Çözüm Ortakları
Elektrik, tesisat, asansör, iç-dış cephe bakım, temizlik ve benzeri ihtiyaçlarda güvenilir çözüm ortaklarıyla süreç yönetimi sağlanır.
11
Sigorta ve Risk Yönetimi
Ortak alan sigortaları, yangın ekipmanları, acil durum kontrolleri ve risk azaltıcı bakım süreçleri düzenli şekilde değerlendirilir.
12
Noter ve Resmi İşlemler
Yönetim defterlerinin yıllık noter tasdikleri ve gerekli resmi evrak süreçleri düzenli şekilde takip edilerek yönetimde belge disiplini sağlanır.